Utbildning introduktion

Att vara ledare handlar till stor del även om att vara mötesledare.

Hur man skapar optimala möten: Introduktion till femstegsmetoden 5S of Meetings®

Utbildningsdagens första del ger dig en introduktion till processverktyget 5S of Meetings® och hur man kan använda det för att snabbt säkerställa att mötet genomförs på rätt sätt utifrån syfte och mål. Du får du en bra översikt över mötesledarens olika roller och vad man behöver kunna för att planera och genomföra optimala möten.

Andra delen fokuserar på deltagarnas egna möten. Med hjälp av femstegsmetoden 5S of Meetings® arbetar deltagarna fram förslag på förbättringar på egna möten de väljer själva (individuellt eller i grupp). Förbättringsarbetet blir ett förändringsarbete med mötesledning i centrum.

Denna heldag kan med fördel genomföras med sin arbetsgrupp/team/styrelse/avdelning. Man får då tid att genomlysa de gemensamma mötena och tillsammans förbättra eller vid behov skapa en ny mötesstruktur.

Längd: 1 dag + ½ dag
Utbildningen är 1 dag och vi rekommenderar en uppföljning på ½ dag för bästa effekt.
Språk: Svenska/engelska
Plats: Fysiskt/digitalt
Deltagarantal: 4-16 deltagare

SYFTE OCH MÅL

Syftet är att skapa medvetenhet kring vår möteskultur och insikten om att det går att förbättra våra möten genom att använda en medveten mötesstruktur. Målet är att applicera femstegsmetoden 5S of Meetings® och kunna felsöka och förbättra sina möten vid behov.

MÅLGRUPP

Utbildningen passar alla som arbetar i mötesintensiva miljöer och som regelbundet leder möten som t.ex. chefer, ledare, ingenjörer, projektledare och arbetsledare. Passar även arbetsgrupper som t.ex. ett team eller styrelsen.

UR INNEHÅLLET

Vi går igenom femstegsmetoden 5S of Meetings® och tillämpar de olika delarna på deltagarnas egna möten.

1. SORTERA: syftets syfte & mål, vilka deltagare och deltagarnas roll, rätt mötesform (digital, hybrid eller fysiskt?), vilken mötesformalitet passar bäst (Chadbergskalan)?
2. STRUKTURERA: Mötesrummet och tekniken. Hur bygger man en mötesagenda? Vilka kulturella och interkulturella hänsyn behöver man beakta?
3. STÄDA: Vilka dialogmetoder behövs för att få kommunikationen att flyta under mötet? Vilka mötesmetoder behövs för att aktivera deltagarna? Är mötesledarens roller tydligt definierade?
4. STANDARDISERA: Vilka standardiserade arbetssätt har mötesledaren/mötesdeltagarna? Vilka mötesregler har vi?
5. SMÅFÖRBÄTTRA: Hur fångar vi upp de delar av mötet som inte var så bra och vad har vi för metoder att förbättra mötet? Hur underhåller vi vår standard? Vad behöver vi ta bort, addera eller behålla?

DU LÄR DIG

Efter denna heldagsutbildning får du:

• en god inblick om hur du leder möten så att de blir meningsfulla och effektiva.
• tillgång till femstegsmetoden 5S of Meetings® som strukturerat lär dig mötets före-, under och efter och hur man skapar mötesregler.
• tillgång till en användbar verktygslåda som inkluderar bland annat Chadbergskalan, Dialogmetoder, Mötesmetoder, kulturella dimensioner, presentationstekniker och mycket annat som finns i Möteskokboken 3.
• lära dig att felsöka och förbättra dina möten med femstegsmetoden 5S of Meetings® i praktiken, och tillämpa och reflektera kring metoderna tillsammans med andra.

DETTA INGÅR

Du får: 5S of meetings Poster; 5S of meetings Poster ’My meeting’ och Möteskokboken 3: Handbok i mötesledning för en global och digital värld.